RGPD y LOPDGDD – Protección de Datos
En este curso aprenderas
Este curso está diseñado específicamente para capacitar a monitores, docentes y responsables de escuelas de artes marciales en la gestión segura y legal de la información personal de su alumnado, cumpliendo con el RGPD y la LOPDGDD.
A lo largo de los módulos, adquirirás las siguientes competencias clave:
- Identificación de roles y responsabilidades: Aprenderás a distinguir las figuras del Responsable del tratamiento, el Encargado y el personal autorizado, comprendiendo que el monitor debe actuar bajo las instrucciones del club y mantener el deber de confidencialidad.
- Protección de menores y datos sensibles: Dominarás la normativa específica para tratar datos de salud y de menores de edad, conociendo que la edad mínima de consentimiento en España es de 14 años y cómo gestionar la autorización de tutores en casos de padres separados o custodia compartida,,.
- Gestión de imagen y redes sociales: Sabrás cómo recabar correctamente el consentimiento expreso y por escrito para publicar fotos o vídeos en redes sociales, diferenciando entre el uso interno y el uso promocional para evitar sanciones.
- Documentación obligatoria y seguridad: Conocerás los documentos esenciales que debe tener el club, como la hoja de inscripción legal con sus cláusulas informativas y el compromiso de confidencialidad, así como los protocolos para actuar ante brechas de seguridad o pérdida de datos.
- Atención a los derechos de las familias: Entenderás cómo gestionar las solicitudes de acceso, rectificación o supresión de datos (“derecho al olvido”) por parte del alumnado y sus familias, derivándolas correctamente al responsable del tratamiento.
El objetivo final es que puedas desempeñar tu labor docente con total tranquilidad jurídica, evitando sanciones económicas y protegiendo la confianza que las familias depositan en tu escuela.
Formación avalada por
Información Útil
Metodología de estudio
La formación se desarrolla íntegramente en el Campus COEDPI.
Acceso inmediato a todo el contenido online.
Módulo inicial de orientación sobre el uso del campus y los pasos a seguir.
Autoevaluaciones en cada unidad para consolidar el aprendizaje.
Marco legal
El marco legal de este curso se estructura sobre dos pilares fundamentales, complementados por normativas específicas del ámbito nacional y deportivo. La base jurídica principal es el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) a nivel europeo y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) a nivel español.
A continuación, se detallan las normas que componen este marco:
- Normativa Principal de Protección de Datos
- RGPD (Reglamento UE 2016/679): Es la norma europea de obligado cumplimiento que protege el derecho de las personas a decidir sobre su información personal. Establece las reglas sobre qué datos se pueden recoger, para qué usarlos y las sanciones económicas (multas de hasta 10 millones de euros o el 2% del volumen de negocio) por incumplimiento, detalladas en su artículo 83.4.
- LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018): Es la ley que adapta el RGPD al contexto jurídico español. Un punto crucial que destaca el curso es que esta ley fija la edad mínima de consentimiento en 14 años; por debajo de esa edad, el consentimiento debe ser otorgado por los padres o tutores.
- Normativa Específica de Protección al Menor Dado que el curso se orienta a escuelas de artes marciales que trabajan con niños, se integran leyes de protección a la infancia:
- LOPIVI (Ley Orgánica 8/2021): La Ley de Protección Integral a la Infancia y la Adolescencia frente a la Violencia. Impone a las entidades deportivas una obligación activa de proteger la intimidad y la imagen de los menores, exigiendo protocolos claros.
- Ley del Menor (Ley Orgánica 1/1996): Refuerza la protección del interés superior del menor, su intimidad e imagen.
- Normativa Sectorial Deportiva
- Ley del Deporte (Ley 39/2022): Aunque no es una ley de privacidad per se, regula aspectos organizativos como la gestión de licencias, controles médicos y la cesión de datos entre clubes y federaciones, obligando a garantizar que estos datos se gestionen con base legal.
Público objetivo
Entrenadores y docentes de artes marciales y deportes de combate.
Directores de centros deportivos o dojos.
Profesionales de la seguridad vinculados a actividades físicas.
Alumnado que busca acreditar formación obligatoria en PRL para el ejercicio legal de la docencia deportiva
Requisitos previos
No se requieren titulaciones oficiales específicas.
Se recomienda
- Experiencia o formación previa en artes marciales, deportes de contacto o actividades deportivas.
Certificación
Al finalizar y superar las evaluaciones, el alumnado recibe el diploma de “Especialista en RGPD y LOPDG – Protección de datos”, emitido por Campus COEDPI.
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Temario
Módulo 1
Introducción a la RGPD y LOPGDD. Curso sobre protección de datos
El Módulo 1 sirve para establecer la relevancia fundamental de la protección de datos, enfatizando que no es solo un asunto legal sino una parte esencial de la confianza que las familias depositan en los clubes, escuelas y monitores. La formación está dirigida específicamente a monitores y entrenadores de artes marciales, a responsables de clubes y escuelas, y a cualquier persona que, dentro del ámbito marcial, tenga acceso a información personal de alumnos y sus familias. Este módulo subraya que en el entorno de las artes marciales se trabaja con menores y se gestionan datos personales, a menudo incluyendo información sensible relativa a la salud o la imagen de los alumnos. El objetivo primordial es que los profesionales conozcan las normas básicas del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y sepan cómo aplicarlas en su rutina diaria para gestionar la información de forma segura y legal, lo que resulta imprescindible para evitar sanciones y conflictos derivados de errores comunes.
Módulo 2
Principios básicos del RGPD y normativa aplicable
El Módulo 2 se enfoca en establecer el marco legal fundamental que todo monitor, entrenador y club de artes marciales debe respetar para el tratamiento de datos personales. El módulo introduce el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) como la norma europea que protege el derecho de las personas a decidir sobre su información personal y explica que esta se complementa en España con la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD). Se aclara que el RGPD aplica a cualquier persona o entidad que trate datos personales con una finalidad profesional, incluyendo clubes, escuelas y monitores, sin importar el tamaño del grupo. Además de definir qué es un dato personal (información que identifica a una persona), el módulo distingue los datos especialmente protegidos (como los de salud o los biométricos), que requieren un consentimiento explícito y mayores medidas de seguridad. El conocimiento y la aplicación de los principios rectores del RGPD son obligatorios por ley y sirven como guía práctica para trabajar con seguridad jurídica.
Módulo 3
Quién es quién en el tratamiento de datos
El Módulo 3 se centra en desglosar las figuras clave que establece el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y que interactúan en la gestión de la información personal dentro de un club o escuela de artes marciales. Comprender estos roles —principalmente el Responsable del tratamiento, el Encargado del tratamiento y el Personal autorizado— es crucial para definir quién toma las decisiones sobre los datos, quién los manipula siguiendo instrucciones y, por tanto, quién asume las obligaciones legales y las responsabilidades ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en caso de incumplimiento. El módulo subraya que, aunque el club suele ser el responsable principal, el monitor no es un mero ejecutor, sino personal autorizado que debe cumplir estrictamente las instrucciones recibidas y tiene la obligación legal de guardar confidencialidad sobre toda la información a la que accede.
Módulo 4
EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPO)
El Módulo 4 tiene como objetivo principal introducir esta figura clave del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y definir sus funciones y obligaciones. El DPO, o Data Protection Officer, es el profesional designado para garantizar que una organización cumple con la normativa de protección de datos. Aunque no es obligatorio para todos los clubes o escuelas de artes marciales, su conocimiento es esencial, ya que actúa como un aliado fundamental en la gestión legal de la información personal del alumnado. El módulo explica cuándo es legalmente obligatoria su designación, especialmente en el contexto de tratamientos a gran escala de datos sensibles (como salud o menores), y subraya que el DPO no es el responsable legal del tratamiento, sino una figura clave de supervisión y apoyo. Finalmente, se orienta a los monitores sobre cómo debe ser su relación con el DPO y qué alternativas existen si el club no tiene uno formalmente designado.
Módulo 5
DOCUMENTACIÓN RGPD QUE DEBE TENER EL CLUB/ASOCIACIÓN
El Módulo 5 aborda los documentos fundamentales que una entidad deportiva debe poseer y mantener actualizados para demostrar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Este conjunto de documentos es vital para organizar y evidenciar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) que la gestión de la información personal se realiza de forma segura y legal. Aunque algunos clubes pequeños puedan creer estar exentos, la obligatoriedad de esta documentación se extiende a casi todos los casos en el ámbito deportivo, dado que el tratamiento de datos se considera no ocasional y, a menudo, incluye categorías especiales de datos como la salud o la imagen de menores. Para el monitor, aunque no es responsable de redactar estos documentos, es imprescindible conocer su existencia y cumplir las pautas internas que establecen, ya que estas son la base para el tratamiento legal y seguro de los datos del alumnado y sus familias.
Módulo 6
LA HOJA DE INSCRIPCIÓN Y EL CONSENTIMIENTO
El Módulo 6 aborda la hoja de inscripción como el documento fundamental que regula la relación entre el club de artes marciales y el alumnado. Este documento no es solo administrativo, sino un documento legal que debe cumplir estrictamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) para evitar infracciones y asegurar una base legal para el tratamiento de datos. El módulo detalla los elementos obligatorios que debe contener una hoja de inscripción legal (incluyendo cláusulas informativas sobre finalidad, cesión de datos y derechos) y establece las cuatro condiciones esenciales para que el consentimiento sea legalmente válido: ser libre, informado, específico e inequívoco. Finalmente, compara las precauciones necesarias tanto en la recogida de datos en formato físico (papel) como digital (utilizando herramientas como la app de COEDPI), enfatizando la necesidad de una custodia segura de toda la información sensible.
Módulo 7
MENORES DE EDAD Y RGPD (APLICACIÓN ESPECÍFICA)
El Módulo 7 aborda las obligaciones legales adicionales que deben cumplir los clubes, monitores y asociaciones de artes marciales al tratar datos personales de menores, reconociendo su especial vulnerabilidad ante este tipo de tratamiento. Este módulo enfatiza que la gestión de datos de menores no es solo una tarea administrativa, sino un compromiso legal y ético que afecta directamente a su seguridad y bienestar. Además del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en España se aplica la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), que fija la edad mínima de consentimiento en 14 años, lo que implica que la autorización debe ser prestada por los padres o tutores legales para los menores de esa edad. También se subraya la relevancia de la Ley Orgánica 8/2021 (LOPIVI), que impone una obligación activa de protección a las entidades que trabajan con menores y refuerza el deber de evitar la vulneración de la privacidad. El módulo proporciona pautas para manejar situaciones sensibles, como los datos de salud, las imágenes y los conflictos de custodia, asegurando que el interés superior del menor prevalezca.
Módulo 8
IMAGEN Y REDES SOCIALES (DERECHOS DE IMAGEN)
El Módulo 8 se enfoca en la gestión de la imagen del alumnado, subrayando que publicar imágenes o videos de clases y eventos es un tratamiento de datos personales identificables. La normativa (RGPD, LOPDGDD y LOPIVI) otorga una protección especial a la imagen, especialmente si se trata de menores de edad. El curso establece que la regla fundamental es la necesidad de un consentimiento expreso, por escrito y válido de los tutores legales antes de difundir cualquier material con fines promocionales, ya que el consentimiento verbal o un aviso general no son suficientes. Publicar sin la debida autorización expone al club o al monitor a sanciones económicas importantes y a daños reputacionales. Por lo tanto, el módulo se centra en cómo obtener este consentimiento de manera legal, cómo diferenciar el uso promocional del interno, y cómo actuar ante una revocación.
Módulo 9
EL DÍA A DÍA DEL MONITOR: USO RESPONSABLE DE LOS DATOS
El Módulo 9 se centra en trasladar los principios teóricos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) a la práctica diaria de los monitores y entrenadores de artes marciales. Este módulo subraya que, aunque el club proporcione herramientas seguras como la aplicación COEDPI, la responsabilidad final sobre el manejo adecuado de la información recae en el monitor. El objetivo es asegurar que el acceso a datos sensibles (como la salud o la información de contacto) se realice de forma segura, justificada y conforme a los principios de minimización y confidencialidad. Se identifican y corrigen las malas prácticas comunes en el entorno deportivo, como el uso de canales inseguros (WhatsApp), la exposición de listas de alumnos o la compartición innecesaria de información entre colegas. En última instancia, el monitor debe actuar como un custodio prudente de los datos, limitando su acceso solo a lo estrictamente necesario para su función docente.
Módulo 10
SEGURIDAD Y PROTOCOLOS ANTE INCIDENTES
El Módulo 10 se enfoca en las medidas preventivas y de respuesta que los monitores y responsables de clubes de artes marciales deben aplicar para garantizar la integridad y confidencialidad de los datos personales. Este módulo establece que, dado que las hojas de inscripción y los sistemas digitales contienen datos personales y sensibles (como información de salud y contacto de tutores), su custodia debe ser rigurosa. Se definen las brechas de seguridad como cualquier incidente que cause la pérdida, acceso no autorizado o divulgación indebida de datos, y se insiste en que, ante cualquier suceso, la notificación inmediata al responsable del tratamiento es crucial para activar los protocolos legales. El contenido del módulo refuerza la necesidad de abandonar las malas prácticas (como usar WhatsApp para datos sensibles o hacer capturas de pantalla) y subraya la obligación legal de notificar a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en un plazo de 72 horas si el incidente supone un riesgo significativo para los derechos de los afectados.
Módulo 11
DERECHOS DEL ALUMNADO Y SUS FAMILIAS, Y CÓMO ACTUAR
El Módulo 11 se enfoca en los derechos fundamentales que el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) otorga a las personas —incluyendo al alumnado de artes marciales y sus representantes legales— sobre sus datos personales. El curso recalca que, en el caso de los menores, estos derechos son ejercidos principalmente por sus padres o tutores legales. Es crucial que los monitores no solo conozcan estos derechos (como el acceso, rectificación, supresión u oposición), sino que también comprendan el procedimiento correcto para gestionarlos, ya que la responsabilidad legal de responder recae siempre en el Responsable del tratamiento (el club) y no en el monitor. Este módulo ofrece pautas específicas para manejar situaciones delicadas, como solicitudes de borrado de datos y conflictos entre padres divorciados o situaciones de violencia de género, haciendo hincapié en que el monitor debe limitarse a derivar la solicitud de forma inmediata al canal interno del club para garantizar el cumplimiento legal.
Módulo 12
COMPROMISO, FIRMA DE CONFIDENCIALIDAD Y RESPONSABILIDADES DEL MONITOR
El Módulo 12 se centra en una de las obligaciones legales más importantes que recaen sobre el monitor o cualquier persona que acceda a datos personales del alumnado: el deber de confidencialidad. Este módulo explica que la confidencialidad no es solo una cuestión ética, sino un principio fundamental del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que exige que solo el personal autorizado acceda a los datos y únicamente para fines estrictamente profesionales. Para formalizar esta obligación, el club debe hacer que todo el personal firme un Compromiso de Confidencialidad, que protege tanto al club como al monitor, ya que deja constancia de que se han recibido instrucciones claras sobre el uso de los datos. El incumplimiento de este compromiso y del RGPD puede acarrear graves consecuencias para el monitor, incluyendo responsabilidad disciplinaria, civil e incluso penal. Por ello, el módulo enfatiza la importancia de saber a quién acudir (responsable interno, DPO o asesoría) ante cualquier duda, evitando la improvisación y el riesgo de una mala gestión.
Módulo 13
CASOS PRÁCTICOS Y SIMULACIONES
El Módulo 13 tiene como objetivo fundamental aplicar los principios legales del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la normativa complementaria a situaciones concretas y cotidianas que enfrenta un monitor o responsable de un club de artes marciales. Este módulo se centra en escenarios reales y sensibles como la publicación de imágenes en redes sociales, el manejo de información médica confidencial (un dato especialmente sensible) y la simulación de un incidente de seguridad (como la pérdida de una hoja de inscripción). Se busca que los profesionales comprendan qué pasos deben seguir para actuar de forma legal, transparente y responsable en cada situación, enfatizando que la imagen de una persona identificable es un dato personal que requiere consentimiento expreso, y que ante una brecha de seguridad, la notificación inmediata al responsable es el primer y más crucial paso para mitigar riesgos y cumplir con la ley.
Módulo 14
Cierre de Curso
El Módulo 14 marca la finalización de la formación, centrándose en la evaluación integral del aprendizaje a través de la presentación del Trabajo Final de Curso y la recopilación de feedback mediante una encuesta detallada. El trabajo final exige a los alumnos que sinteticen todos los conocimientos adquiridos a lo largo de los módulos para diseñar un Plan Integral de Protección Infantil específico para su entidad deportiva. Este plan debe abordar, no solo las obligaciones del RGPD y LOPDGDD, sino también incluir una perspectiva amplia de vulnerabilidad (como género, discapacidad o colectivo LGTBI). Adicionalmente, se incluye una encuesta de valoración crucial para que el alumno evalúe la utilidad del curso, la plataforma y los contenidos, permitiendo al CAMPUS COEDPI mejorar futuras jornadas y solicitar la autorización para el uso de fragmentos de esa valoración con fines publicitarios.